深圳市智能化学会会费管理制度

深圳市智能化学会会费管理制度

第一条 为规范会费收取、使用和管理，确保社团的健康发展和正常活动的进行，制定本制度。

第二条 会费标准

根据第三届第二次会员代表大会会议审议通过，会费标准为：

1、常务副会长、监事长单位  30000元/年；

2. 副会长单位  18000元/年；

3、理事单位9800元/年；

4、会员单位3800元/年。

第三条 会费的收取

（一）会费收取时间按入会申请时间，当年收取当年会费，原则上不跨年，对跨年收取的会费应做好记录。

1、经批准加入本会的新会员（或者变更会内职务的会员），应在接到通知之日起十五日内，按本办法缴费标准交纳当年会费。

2、会员未按入会时间交费的。延期半年，暂停其会员资格；一年内仍未续费的，学会视其为自动退会。

3、会员中途退会或被学会除名的，已交纳的会费不予退还。

（二）会费交纳原则上采用账户转账的方式，对于缴费不便的会员，可与秘书处商定其他缴费方式。

（三）会员单位当年发生经营亏损，或因经济困难，无力按时足额交纳会费时，可向学会秘书处提出缓交、减交、免交会费的申请，经学会常务理事会讨论同意，予以缓交、减交、免交当年会费。

（四）收取会员单位会费后开具免税发票，并应及时登记造册。

（五）对未按照规定交纳会费的会员，学会可采取以下措施：

1、发送会费交纳催收函；

2、通过微信等在线工具提醒催收信息；

3、按《章程》暂停其会员资格；

第四条 会费的使用

会费使用坚持“取之于会员、用之于会员”，主要用于本会开展业务活动所需经费。

（一）会费使用范围：

1、组织会员开展工作调查、理论研究和经验交流等活动；

2、组织会员培训、学习和考察等活动；

3、组织工作评比、奖励先进、召开会议、对外宣传等活动；

4、学会日常开展业务活动；

5、为会员提供服务等活动；

6、开展社会公益性项目；

7.经理事会讨论通过的其他支出。

（二）会费使用应按照《内部财务管理制度》和《资产资金管理制度》等执行。

1、所有会费支出均须严格按流程审批；

2、费用支出必须取得真实的原始凭证，严禁伪造，变造票据；

3、费用票据必须分类粘贴，不得混贴；需将合法，有效的发票进行分类粘贴，并注明粘贴的单据张数和合计金额；根据发票分类内容及粘贴顺序填写报销单.粘贴的票据必须整洁，平整，规范。

第五条 会费的管理

（一）学会设立独立账户收取会费，会费收支情况向会员单位报告，接受会员单位监督。

（二）配备财会人员，实行会计、出纳分设，加强会费收支管理，严格按章程规定管理使用会费。

（三）建立收支明细账目，每年向理事会报告一次会费收支情况，本届会费的收支情况由理事会向会员代表大会报告，并向全体会员公告。

（四）财会人员变动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

（五）换届或更换法定代表人之前，必须接受社团登记管理机关和业务主管单位的财务审计。

第六条 本制度经第三届第四次理事会议审议通过后，从2023年1月1日起生效执行。