深圳市智能化学会采购活动管理制度
第一条 为了进一步规范采购行为，保障采购物资的质量，优化采购成本，制定本制度。
第二条 采购范围
学会为开展各项工作需要采购各类有形或无形资产的工作。
第三条 采购原则
（一）遵循“质量第一”、“合规合法”要求；
（二）遵循“公开、公正、公平”及“价优质美”要求；
（三）综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容。
第四条 采购方式
（一）供应商报价采购：购预算金额在3000元（含）以上的商品；
（二）即时询价采购：购预算金额在3000元（不含）以下。
第五条 采购流程
（一）采购申请：各部门需要提出采购申请时，应明确采购原因、所需物资质量、价格、规格、数量、交货期、售后服务等内容，经审核同意后采购。
（二）采购实施：根据采购物质及金额的不同，填写对应表格，按流程完成采购工作。
1、供应商报价采购：向厂商发布采购需求，填写《采购评标表》，按流程审批后实施；
2、即时询价采购：通过网络平台、实体商店询价、比价后，填写《采购申请单》，按流程审批后实施。
（三）采购验收：当采购物资收到或采购项目开始实施时，根据采购方式的不同组织验收。
1、供应商报价采购：组织两人现场验收，对填写《采购验收表》存档；
2、即时询价采购：组织两人现场验收，对填写《采购验收表》存档。
（四）采购结算：经验收合格后，按约定结算方式结算。
第六条 供应商管理
（一）供应商按照“近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”选择储备；
（二）会员单位为优选合作供应商；
（三）优先选择“重质量、遵合同、守信用、服务优”的合作供应商；
（四）建立供应商库，定期评选优秀供应商及淘汰不合格供应商。
第七条 采购合同管理
根据采购方式的不同，采购合同按以下要求实施；
（一）供应商报价采购：采用学会标准采购合同，结算方式原则上为验收合格后结算；
（二）即时询价采购：可采用供应商的供（送）货单等相关资料结合国家通用标准视为合同，尽量采取验收合格后结算方式。
第八条 采购管理规定
（一）本着“节约、降本”的原则提报物资需求（采购）申请，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求（采购）申请的行为进行严肃处理。
（二）物资采购经办人员应牢固树立主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护学会的利益，保障学会采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
（三）采购经办人员必须遵守学会章程制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目采购。
（四）采购经办人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金，对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。
（五）采购经办人员应经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
第九条 本制度经第三届第四次理事会议审议通过后，从2023年1月1日起生效执行。