深圳市智能化学会人事管理制度
第一条 为加强学会自身建设，规范化、制度化人事管理工作，充分调动工作人员的积极性，提高工作人员团队服务水平，根据国家及社会组织管理相关法规，结合学会实际，制定本制度。
第二条 管理要求
（一）本管理制度主要包括员工的聘用与解聘，薪酬与福利，考勤与休假，劳动合同与人事档案，表彰与处罚管理等。
（二）员工是指本学会专职工作人员，学会兼职工作人员人事管理参照本制度执行。
（三）人事管理工作归学会秘书处负责。
第三条 员工聘任、解聘、离职相关要求
（一）员工聘任
1、按照会长会议及秘书处的工作需要，设置机构，并确定人员编制。
2、招聘工作秉持“德才兼备、实事求是”的原则。
3、秘书处根据工作需要，填写《招聘需求表》，按流程审批后实施；人员面试时，填写《应聘人员登记表》，面试合格后予以录用，一经录用，签订劳动合同，按照国家规定约定试用期；试用期满，本人提交《转正申请表》，按流程审批后予以转正。
（二）员工解聘
员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘，并填写《员工离职申请表》完成相应审批流程。
1、严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；
2、品行、工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；
3、由于个人失误给学会造成严重损失者；
4、员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。
5、员工连续旷工三天或一个月内无故迟到早退5天以上；
6、个人辞职或已到法定退休年龄；
7、劳动合同期满、聘用期满或单位与工作人员协商一致的；
8、患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；
9、符合劳动合同法规定的其他可以解除劳动合同的情形的。
（三）员工离职
1、员工离职须填写《员工离职申请表》、《工作交接表》完成相应审批流程同意后离职生效；
2、员工试用期内离职应提前5天告知，合同期内离职应提前一个月向学会递交辞职信，离职人员须主动做好离职交接工作。
3、离职人员薪酬按法律、行政法规的有关规定办理。
4、员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品等相关物品和资料。
5、岗位涉及保密时，按国家相关规定执行。
第四条 薪酬与福利
（一）员工薪酬
1、员工薪酬标准根据国家及行业标准，结合学会实际，坚持学会效益和员工收入挂勾的原则，由秘书处制定，根据行业现状，定期调整。
2、员工薪酬由基本工资、职务工资、奖金和奖励等几部分组成，每月10日前核发上月员工基本工资、职务工资；绩效工资于项目结束后统一结算发放；奖金和奖励视实际情况安排发放时间，上年度的奖金和奖励最迟于次年4月底前完成发放。
（1）基本工资：指员工在正常的工作时间内，完成了学会交办的工作任务而获取的劳动报酬；
（2）职务工资：指员工在担任学会某种职务，完成职责规定的工作任务而获取的劳动报酬；学会职务分为：决策层（正/副秘书长）、管理层（项目负责人/部门经理）、员工层（普通员工）三个级别。
（3）奖金和奖励等：指学会根据员工完成学会交办的工作任务情况，综合评价后而获取的劳动报酬
3、审批程序：个人填写当月进账和工作明细，并核算好个人工资；然后交法人和出纳复核；复核结束交秘书长签字；统一从学会账户发放到个人银行卡；
（二）员工福利
1、员工享有国家规定的养老保险、工伤保险、生育保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、休假等福利，具体标准由秘书处制订并实施。
2、员工有带薪参与岗位技能培训的权利和义务。
3、优秀员工享有停车和加油补贴。
4、员工因公出差等费用按相关制度标准按实报销。
第五条 考勤与休假
（一）员工考勤
1、工作时间原则上统一制定，平均每周工作时长不超过44小时。
2、实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。
3、不考勤、不打卡，员工上班采用弹性工作制度；无故4小时不到岗按请假处理。
4、如因客户应酬、学会活动导致的加班，属正常上班。
（二）员工休假
1、员工享受法定假日、婚假、产假、陪产假、病假、工伤假、年假、丧假。休假时填写《休假申请单》，学会按国家有关规定给予办理。
2、员工有事、有病休假时填写《休假申请单》，学会按国家有关规定给予办理，病假需附医院开具的医疗证明、检查报告单、病历等佐证材料；
3、员工工作满一年后，可休婚假、产假、陪产假、年假、丧假，休假时填写《休假申请单》并提交相应证明材料。
第六条 劳动合同与人事档案
（一）员工劳动合同按照国家规定标准签订，由秘书处保存；
第七条 奖励与处罚
实行精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合，违纪惩处与经济处罚相结合，有奖有惩，奖惩分明，赏罚有度，当发生时填写《员工奖励、处罚单》按流程审批后实施。
（一）员工有下列行为之一的，学会结合实际进行物质和精神奖励并在学会平台上予以公告，特别优秀的推荐给相关部门。
1、热心服务，工作勤勉认真，严格自律，有具体事迹；
2、积极维护团队形象，在服务对象中树立良好公司形象和口碑，有书面或邮件表扬为准；
3、针对运行管理中存在的问题，积极提出合理化建议，被组织采纳；
4、品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。以上级、同事书面表扬为准；
5、及时举报违规事件，避免一般性损失，经查证属实。
（二）员工有下列行为之一的，对其进行违纪惩处及经济处罚，并在学会平台上予以公告，情节严重的上报给相关部门。
1、不服从组织及领导工作安排；
2、工作作风懈怠，工作态度恶劣，造成不良影响；
3、无正当理由连续旷工时间超过三天或一个月内多次迟到、早退、不按程序请假；
4、无理取闹、打架斗殴，采取恐吓威胁手段要挟单位领导，严重影响工作秩序和社会秩序；
5、贪污、索贿、受贿、行贿、介绍贿赂、挪用公款、利用职务或工作之便为自己或者他人谋取私利等违反廉洁纪律行为；
6、损害单位经济权益，造成严重后果或严重违反职业道德，给学会造成极坏影响。
第八条 本制度经第三届第四次理事会议审议通过后，从2023年1月1日起生效执行。